Tietosuoja-asiat
Tälle sivulle on koottu yhtiön henkilötietoja sisältävien rekisterien tietosuoja-asetuksen mukaiset tietosuojaselosteet, tietosuojapolitiikka sekä tietosuojaliite sopimuksen liitteeksi.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä henkilökohtaisesti tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle: kehityspäällikkö Kimmo Rinne, tietosuoja@salpakierto.fi
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Muut kysymykset ja yhteydenotot tietosuojailmoituksia koskien voidaan tehdä myös sähköpostilla tai puhelimitse.
Tietosuojapolitiikka
Kaikkien Salpakierto Oy:n henkilökuntaan ja johtoon, ml. hallitus, kuuluvien tulee noudattaa näitä tietosuojan keskeisiä periaatteita
- henkilötietoja käytetään vain siihen käyttötarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty
- henkilötietoja kerätään käyttötarkoituksen mukainen määrä, ei enempää
- henkilötietojen käsittely toteutetaan täsmällisesti. Väärien, vanhentuneiden ja virheellisten tietojen käsittely on kielletty, ja näiden oikaiseminen on tehtävä tarpeen mukaan.
- henkilötietojen oikeellisuus varmistetaan, ne pidetään salassa ulkopuolisilta, niitä ei tuhota tai käsitellä asiattomasti
- henkilötietoja säilytetään käyttötarkoituksen kannalta tarkoituksenmukainen aika
- tietoja voivat käyttää ainoastaan niitä työssään tarvitsemat henkilöt ja työtehtävänsä suorittamisen edellyttämässä laajuudessa
- tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä seurataan ja väärinkäytöksiin puututaan
- tietoturvajärjestelmät pidetään toimivina ja turvallinen käyttö ohjeistetaan. Tietoturva ei ole ainoastaan dokumenttien ja viestien turvaamista, vaan se on kokonaisuus, johon liittyvät sekä tiedonkäsittelylaitteiden fyysinen turvallisuus että tiedonkäsittelijöiden osaaminen.
- kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta mihinkään ulkopuoliseen kaupalliseen tarkoitukseen
- kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää yhtiön omien palveluiden tiedottamisessa osana neuvontapalveluita.
Tämä tietosuojapolitiikka on osa henkilökunnan perehdytystä. Tietosuojan riskit arvioidaan säännöllisesti osana hallituksen tekemää yhtiön riskinarviointia.
Lahdessa 5.6.2018