Tietosuojaseloste arvonnat, kyselyt, kilpailut ja tapahtumat
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
Rekisterinpitäjä: Salpakierto Oy
Osoite: Sapelikatu 7, 15160 Lahti
Y-tunnus: 0937458-6
Sähköpostiosoite: tietosuoja@salpakierto.fi
YLEISTÄ
Salpakierto Oy on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, joita keräämme arvontojen, kyselyiden, kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme ja keräämme henkilötietoja, ja kuinka varmistamme, että laissa asetetut edellytykset henkilötietojen turvalliselle käsittelylle ja henkilöiden yksityisyyden suojalle täyttyvät.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA KÄSITTELYN TARKOITUS
Kilpailuun tai arvontaan osallistumisen, kyselyyn vastaamisen tai tapahtumaan/tilaisuuteen/kurssille ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilö- ja yhteystietoja käytetään voittajien valintaan/palkinnon arvontaan, palkintojen/palkkioiden perille toimittamiseen tai niiden maksamiseen sekä tapahtuman osallistujatietojen hallintaan. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitolainsäädäntöön. Laki velvoittaa siis tiettyyn säilytysaikaan, jota ei voi ohittaa. Rekisteriä ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia ja siellä käsiteltäviä tietoja ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Organisaatio
- Postiosoite
- Puhelinnumero
Kilpailuun ja arvontaan osallistuneiden yhteystiedot hävitetään arvonnan, kilpailun tai kyselyn päättymisen jälkeen. Tapahtumaan osallistuneiden tiedot hävitetään tapahtuman päättymisen jälkeen tapauksissa, joissa osallistujien tietoja ei ole tarpeen säilyttää muusta vaaditusta syystä.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa, jos siihen on tarve tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, joiden kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Voimme myös toimittaa tietojasi viranomaisille, mikäli lainsäädäntö velvoittaa meitä luovuttamaan tiedot, jos se on tarpeen esimerkiksi petoksen tai muun laittoman toimen ehkäisemiseksi tai tutkimiseksi. Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös muille tahoille toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä. Lisäksi voimme luovuttaa tietojasi mahdollisen liiketoiminnan myynnin tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle yritysjärjestelyyn liittyvälle relevantille taholle.
Tietoja siirtäessä huolehdimme tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN JA TIETOTURVA
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, roolin mukaisten käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden avulla.
Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojen poistamista;
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaisen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu etumme;
- peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen;
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
Yllä mainittujen oikeuksien toteuttamiseksi rekisterissä olevien henkilöiden tulee toimittaa pyyntö meille tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot -kohdan mukaisesti.
Henkilöillä on aina myös oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
YHTEYDENOTOT
Voit tehdä kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tietosuoja@salpakierto.fi.
MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Seuraamme tietosuojalainsäädännön muutoksia ja haluamme kehittää liiketoimintaamme jatkuvasti. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 27.5.2024.