Tietosuojaseloste viestinnän sidosryhmärekisteri

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Salpakierto Oy
Osoite: Sapelikatu 7, 15160 Lahti
Y-tunnus: 0937458-6
Sähköpostiosoite: tietosuoja@salpakierto.fi

Yleistä

Salpakierto Oy on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, joita keräämme viestinnän sidosryhmärekisteriimme (jäljempänä Rekisteri) liittyen. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme ja keräämme henkilötietoja, ja kuinka varmistamme, että laissa asetetut edellytykset henkilötietojen turvalliselle käsittelylle ja henkilöiden yksityisyyden suojalle täyttyvät.

Viestinnän sidosryhmärekisteriin kuuluvat seuraavat henkilötietoryhmät: uutiskirjeiden tilaajat sekä muut henkilöt, joille viestitään yhtiön ajankohtaisista asioista.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kohdennetun ajankohtaisviestinnän (mediatiedotteet, tiedotteet, uutiskirjeet) sekä tapahtumakutsujen lähettäminen yhtiön sidosryhmille.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai henkilön suostumukseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia ja siellä käsiteltäviä tietoja ovat:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Organisaatio/toimi
  • Kunta
  • Osoite

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan, kun tietojen säilyttäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Kuntien luottamustoimissa toimivien henkilötiedot säilytetään rekisterissä kuluvan toimikauden ajan.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään organisaatioilta tai niiden verkkosivuilta, yhtiön asiakasrekisteristä tai henkilöltä itseltään.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa, jos siihen on tarve tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, joiden kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Tietoja siirtäessä huolehdimme tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, roolin mukaisten käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden avulla.

Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:

  •  saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
  • vaatia henkilötietojen poistamista;
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaisen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu etumme;
  • peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen;
  • vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

Yllä mainittujen oikeuksien toteuttamiseksi rekisterissä olevien henkilöiden tulee toimittaa pyyntö meille tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot -kohdan mukaisesti.

Henkilöillä on aina myös oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Yhteydenotot

Voit tehdä kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tietosuoja@salpakierto.fi.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Seuraamme tietosuojalainsäädännön muutoksia ja haluamme kehittää liiketoimintaamme jatkuvasti. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 27.5.2024.